Deja de vender lo que ya no tienes.
Sabes qué hay en cada bodega, qué se está acabando y cuánto te costó de verdad. Cada venta descuenta sola y el historial no se puede reescribir, así que al final del año los números cuadran.
Varias bodegas · alertas de stock bajo · costo promedio ponderado
- Bodega principalTulcán · matriz
- 120
- Sucursal norteAv. Coral
- 34
- Vitrinamostrador
- mín. 2014
- Total
- 168
- Costo promedio ponderado
- $12,25
- Valorizado
- $2.058,00
- Bodegas
- Las que necesites, cada una con su stock y su costo
- Historial
- No se puede editar ni borrar: sólo añadir
- Costo
- Promedio ponderado, recalculado en cada compra
Multi-bodega
Un total no te dice dónde está la mercadería.
La verdad del inventario son las existencias por bodega, no un número global. Saber que tienes 168 unidades no sirve si 120 están en el otro local y el cliente está aquí.
- Bodega principal
- 120
- Sucursal norte
- 34
- Vitrina
- 14
- Costo promedio
- $12,25
Movimientos
Todas las razones por las que cambia el stock.
Cada una queda registrada con su tipo. No es lo mismo una salida por venta que una baja por caducidad, y al final del año esa diferencia es la que explica el número.
Entran
- Compra a proveedor
- Devolución de un cliente
- Ajuste tras un conteo
- Traslado desde otra bodega
- Carga inicial
Salen
- Venta
- Devolución a proveedor
- Ajuste tras un conteo
- Traslado a otra bodega
- Consumo interno
- Baja por caducidad
- Baja por daño
Cada movimiento guarda de dónde salió: qué compra, qué factura, qué traslado o qué conteo lo originó. Por eso, meses después, cualquier cifra del inventario se puede seguir hasta el documento que la explica.
Kardex
Un historial que nadie puede reescribir.
Los movimientos no se editan ni se borran. Una corrección es un movimiento nuevo de signo contrario, con su fecha real. Así el histórico sigue explicando cómo se llegó al número de hoy.
| Fecha | Tipo | Referencia | Cantidad | Costo prom. | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| 26/07 | Compra | Compra #88 | +40 | $12,25 | 120 |
| 26/07 | Venta | Factura 001-001-139 | −12 | $12,00 | 80 |
| 25/07 | Traslado | A sucursal norte | −28 | $12,00 | 92 |
| 24/07 | Ajuste | Conteo del 24/07 | −2 | $12,00 | 120 |
| 22/07 | Compra | Compra #84 | +120 | $12,00 | 122 |
Costo
El costo se mueve al comprar, no al vender.
Es promedio ponderado, y es lo que dice la norma: una salida reduce la cantidad pero no toca el costo unitario. Si el costo bajara al vender, el margen del mes siguiente saldría inventado.
Al entrar mercadería
Todo se guarda en decimales exactos, nunca en coma flotante. En dinero, un redondeo de un céntimo repetido mil veces es una diferencia real.
Compras
Pega la clave de acceso. La compra se rellena sola.
Tu proveedor te emitió una factura electrónica: esa factura está en el SRI. Pega sus 49 dígitos y el sistema la trae, la lee y precarga los ítems marcando cuáles ya existen en tu catálogo y cuáles hay que crear.
Pega la clave
Los 49 dígitos que vienen en el RIDE de tu proveedor.
Se descarga y se lee
El sistema trae el XML autorizado y lo interpreta.
Revisas y confirmas
Los ítems que ya tienes se enlazan; los nuevos se crean. El stock entra por el kardex, no a mano.
Cancelar una compra no borra nada: genera los movimientos contrarios. El stock vuelve donde estaba y el historial sigue contando lo que pasó de verdad.
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- Puesta en marcha
- Menos de 24 h, con tu certificado configurado
- Autorización
- Directa del SRI, sin intermediarios
- Cargo por documento
- Ninguno, emitas los que emitas
- Permanencia
- Ninguna. Te quedas si te sirve
- Soporte
- Lunes a sábado · 09:00 – 19:00 (GMT-5)